REGULAMENT DE FUNCȚIONARE

1. PUNCTUALITATE

• Părinţii și copiii sunt rugaţi să respecte ora la care încep și se finalizează cursurile, indiferent dacă ele se desfășoară online sau la sediul centrului.
• PRO ERUDIO SCHOOL OF ENGLISH nu își asumă răspunderea pentru siguranța copiilor în afara orelor de curs.

2. PREZENŢA

• Atât pentru cursurile la sediu, cât și pentru cele online, prezenţa copiilor va fi atent monitorizată în foaia de prezență a grupei. Întârzierile şi absenţele repetate pot duce la un nivel scăzut de performanţă, pe care PRO ERUDIO SCHOOL OF ENGLISH nu şi-l asumă.
• Este aşteptată o frecvenţă din partea copiilor conform programului asumat de către părți, aceasta fiind un factor esenţial în dezvoltarea educaţională de succes.
• În cazul absenței de la orele de curs din motive întemeiate (îmbolnăviri sau activități programate cu școala în cadrul săptămânilor Școala Verde sau Școala Altfel), vă rugăm să optați pentru una dintre cele două variante de fiecare dată când absentează:
  • Participarea online la curs (camera video pornită și îndreptată spre copil).
  • Recuperarea cursului cu o altă grupă de același nivel (nu garantăm recuperarea materiei predate când a absentat întrucât grupele pot să aibă un ritm diferit de lucru).

Pentru a putea participa la curs online sau recupera cursul cu o grupă paralelă este necesară trimiterea unui mesaj la numărul  0771.753.323  în care să vă anunțați opțiunea. Anunțarea absenței se efectuează doar de către părinte, indiferent de vârsta copilului.

• În cazul neanunțării la timp a absenței, cursurile se consideră efectuate. Participarea online la curs se anunță cu minim trei ore înainte de curs, iar absența pentru recuperare cu o zi înainte de curs.
• În cazul în care copilul este spitalizat sau suferă de o problemă medicală care să nu îi permită participarea online la curs și nici recuperarea cursului în grupe paralele, părintele va trimite o poză cu scutirea medicală pe whatsapp la 0771.753.323 și se vor găsi soluții de compensare a plăților, adică reportarea sedințelor ratate la următoarea tranșă de plată.
• Centrul Pro Erudio nu își asumă răspunderea pentru transmiterea temelor, dar îi încurajăm pe copii să se ajute cu această informație. În secolul tehnologiei ar trebui să fie ușor pe telefon.
• În situația în care sunt anunțate la o anumită grupă cazuri de îmbolnăvire cu virusul SARS COV2 sau chiar de gripă sezonieră, este posibil ca Pro Erudio School of English să decidă ca toată grupa să își desfășoare activitățile online pentru a limita răspândirea virusurilor.
• În situația în care vreunul dintre profesorii Pro Erudio este diagnosticat cu o boală contagioasă, toate cursurile se trec în mediul online până la trecerea pericolului de infectare (minim două săptămâni).
• Pro Erudio School of English își rezervă dreptul de a schimba numărul de cursanți dintr-o grupă în acord cu reglementările locale sau regionale, precum și dreptul de a schimba orele și zilele cursurilor în caz de forță majoră. Dacă situația va impune trecerea de la predare față-n-față la predare virtuală, ne rezervăm dreptul de a schimba componența, durata, orarul cursului, profesorul etc, dar vom face tot ce este posibil să asigurăm continuarea cursurilor fără modificări.

3. CONDUITĂ

• Copiii mai mici de clasa a II-a sunt preluați din sala de așteptare sau din curte și însoţiţi la sala de curs de către cadrele didactice ale centrului. Pe toată durata cursurilor copiii se află sub directa supraveghere a cadrelor didactice ale centrului.
• Copiii cu vârste peste 8 ani sunt invitați să meargă singuri în clasa de curs cu maxim 5 minute înainte de ora prevazută pentru începerea cursului.
• Părinţii și copiii au obligaţia de a respecta indicatoarele cu privire la accesul în zonele restricționate. Până la începerea cursurilor și după finalizarea acestora, întreaga răspundere asupra siguranței copilului aparține adultului însoțitor.
• În sala de curs este interzis accesul cu alimente sau pahare ce conțin lichide. Pe perioada desfășurării cursului este permisă utilizarea recipientelor speciale prevăzute cu capac de protecție (sticle sau bidoane de apă).
• Pe perioada desfășurării activităților în cadrul centrului, părinții/adulții însoțitori ai copiilor sunt rugați să utilizeze sala de așteptare și terasa. Pentru buna desfășurare a activităților în cadrul centrului este interzisă staționarea pe culoarele și scările de acces ale centrului.
• Fumatul este interzis în incinta centrului.
• Este interzis accesul copiilor neînsoțiți pe terasa din curtea interioară.
• Orice  degradare a bunurilor  centrului atrage după sine recuperarea integrală a costului obiectului deteriorat.
• Vă rugăm să păstrați curățenia  în spațiile comune: sala de așteptare, terasă, curte interioară, toalete etc.
• În cazul în care copiii mici au nevoie la toaletă, va rugăm să îi însoțiți pentru a vă asigura că spațiul a rămas curat în urma utilizării și că se respectă regulile de igienă.
• În cazul în care părinţii îi trimit pe copii cu obiecte de valoare asupra lor, PRO ERUDIO SCHOOL OF ENGLISH nu îşi asumă responsabilitatea pentru pierderea acestor obiecte.

4. COMUNICAREA CU PĂRINŢII

Evaluare si feedback

Pe lângă scurtele verificări punctuale (la sfârșit de modul sau atunci când simțim că trebuie să verificăm înțelegerea unei probleme mai complexe de gramatică), în a doua jumătate a lunilor ianuarie și sfârșitul lunii mai, facem o evaluare a tuturor abilităților (scris, vorbit, înțelegerea mesajului scris și ascultat), iar rezultatele se descarcă într-un Raport de evaluare a progresului. Aceste documente sunt modalitatea principală prin care dorim să vă informăm asupra progresului fiului/fiicei dvs în învățarea limbii engleze, motiv pentru care vă rugăm să le semnați de primire. Rapoartele pot rămâne în Portofoliile copiilor pentru a le da și lor măsura propriului progres. Vă mulțumim pentru sprijin!

Pe lângă aceste rapoarte, păstrăm canalele de comunicare deschise permanent prin următoarele modalități:

• Comunicare prin intermediul panourilor informative sau a paginii noastre de Facebook.

Pentru o bună informare asupra activității centrului, vă recomandăm să citiți anunțurile afișate periodic.

• Corespondenţa prin e-mail.

Avem rugămintea ca părinții să comunice adresele de email corecte, iar în cazul modificării acestora să ne informeze pentru a putea reactualiza baza de date. Adresele de email sunt folosite doar de către personalul centrului pentru a coresponda şi trimite informaţii părinţilor. Adresa de email a profesorului este proerudio.prenumeprofesor@gmail.com (proerudio.elena@gmail.com).

• Corespondența telefonică

(folosind numărul unic 0771 753 323 conform orarului afișat în sala de așteptare la CONSULTAȚII CU PROFESORII).

Centrul Pro Erudio își dorește o bună colaborare și comunicare cu părinții, de aceea vă rugăm să ne transmiteți fără ezitare orice problema sesizată folosind oricare din numerele disponibile la Contact sau prin email la office@proerudio.ro.

5. POLITICA FINANCIARĂ

Începând din anul școlar 2024-2025 există trei modalități de plată a cursurilor:

• Plata lunară se efectuează în prima săptămână din lună pentru luna în curs prin înmulțirea numărului maxim de ședințe cu prețul unei ședințe.
• Plata în cinci tranșe egale (5% reducere), conform informațiilor primite în fișa de reînscriere (pentru copiii care au frecventat și anul trecut cursurile noastre) sau pe site (pentru copiii înscriși anul acesta școlar).
• Plata integrală (10% reducere) efectuabilă până pe 20 septembrie.

Plata cursurilor se poate face în cont sau la casierie (cash sau card).

• Întârzierile la plată pot conduce la perceperea de penalități, o majorare a taxei de curs sau pierderea locului în grupă.
• Toate reducerile (mai puțin pentru plățile integrale) se aplică la ultima tranșă de plată din anul școlar 2024-2025 și sunt după cum urmează:
  • 10% reducere pentru al doilea curs
  • 10% reducere pentru al doilea frate înscris la cursuri
  • 10% reducere pentru copiii de cadre didactice
• În cazul nefericit în care doriți să retrageți copilul de la cursurile noastre, vă rugăm să ne anunțați această intenție cu cel puțin o săptămână, preferabil o lună, înainte. Retragerea se operează și se calculează diferența de plată sau de restituit (caz în care se rețin 10% taxa de administrare) doar după săptămâna de “preaviz”, săptămână în care copiii sunt așteptați în continuare la cursuri.
• Toate vacanțele sunt în conformitate cu calendarul nostru școlar, asa cum este el anunțat aici https://www.proerudio.ro/structura-anului-scolar-2024-2025/și NU se supun taxei de curs.
• În săptămâna Școala Altfel și Școala Verde se desfășoară cursuri conform programului obișnuit.

6. EVENIMENTE ȘI MODULE SPECIALE

Ocazional, Pro Erudio organizează evenimente (Petrecere Halloween, Simulare examene Cambridge English, ateliere de dezvoltare emoțională etc) sau module speciale (conversație, pregătire pentru examene etc), care vin în completarea activității curente. Participarea la aceste module (adesea gratuite sau la prețuri preferențiale pentru cursanții Pro Erudio) este opțională, dar înscrierea este obligatorie prin email/sms și ocuparea locurilor se face în ordinea rezervării.

IMPORTANT!

Prin participarea la cursurile și evenimentele noastre vă exprimați acordul cu privire la folosirea imaginilor surprinse în timpul desfășurării activităților în scopul promovării activităților noastre. Vă informăm că utilizarea imaginilor surprinse într-un spațiu public (sala de clasă) nu încalcă legea dacă nu aduce atingere reputației ori demnității persoanei fotografiate/filmate, acesta fiind și cazul de față. Cu toate acestea, dacă doriți ca fiul/fiica dvs să nu fie sub nicio formă fotografiat(ă)/filmat(ă), vă rugăm să ne anunțați la înscriere/reînscriere și vom respecta solicitarea dvs.

Vă mulțumim pentru colaborare!

PRO ERUDIO SCHOOL OF ENGLISH